หมวดที่ 5 การพัฒนาแผน ปฏิบัติการ

บทที่ 8 ส่วน ทำไมคุณควรพัฒนาแผนการดำเนินการ? เมื่อคุณควรจะพัฒนาแผนการดำเนินการ? วิธีการเขียนแผนปฏิบัติการ เป็นแผนปฏิบัติการคืออะไร? ในบางวิธีแผนการดำเนินการคือการกระทำ "กล้าหาญ" มันจะช่วยให้เราหันความฝันของเราเป็นจริง แผนปฏิบัติการเป็นวิธีที่จะให้แน่ใจว่าวิสัยทัศน์ขององค์กรของคุณจะทำคอนกรีต มันอธิบายวิธีที่กลุ่มของคุณจะใช้กลยุทธ์เพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ แผนปฏิบัติการประกอบด้วยจำนวนของขั้นตอนการดำเนินหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะนำมาเกี่ยวกับในชุมชนของคุณ แต่ละขั้นตอนการดำเนินการหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะขอควรมีข้อมูลต่อไปนี้: การดำเนินการหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น ใครจะเป็นผู้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ โดยเมื่อพวกเขาจะเกิดขึ้นและนานเท่าไหร่ สิ่งที่ทรัพยากร (เช่นเงิน, พนักงาน) มีความจำเป็นที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ การสื่อสาร (ที่ควรจะรู้ว่าสิ่งที่?) อะไรคือเกณฑ์ในการจัดทำแผนปฏิบัติการที่ดี? แผนปฏิบัติการสำหรับการริเริ่มของคุณควรมีคุณสมบัติตามเกณฑ์หลาย เป็นแผนปฏิบัติการ: ที่สมบูรณ์แบบ มันแสดงรายการทั้งหมดขั้นตอนการดำเนินการหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะขอในส่วนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของชุมชน (เช่นโรงเรียน, ธุรกิจภาครัฐชุมชนศรัทธา) ชัดเจน จะเห็นได้ชัดที่จะทำสิ่งที่โดยเมื่อ? ปัจจุบัน . แผนดำเนินการสะท้อนให้เห็นถึงการทำงานในปัจจุบัน? มันคาดว่าจะมีโอกาสเกิดขึ้นใหม่ใหม่และอุปสรรค? ทำไมคุณควรพัฒนาแผนการดำเนินการ? มีสุภาษิตสร้างแรงบันดาลใจที่บอกว่าเป็น "คนไม่ได้วางแผนที่จะล้มเหลว. แทนพวกเขาล้มเหลวในการวางแผน." เพราะคุณอย่างแน่นอนไม่ต้องการที่จะล้มเหลวก็จะทำให้ความรู้สึกที่จะใช้เวลาทั้งหมดของขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อความสำเร็จรวมทั้งการพัฒนาแผนปฏิบัติการ ยังมีอีกหลายเหตุผลที่ดีในการทำงานจากรายละเอียดของการทำงานขององค์กรของคุณในแผนปฏิบัติการรวมถึง: ที่จะให้ยืมความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรของคุณ แผนปฏิบัติการแสดงให้เห็นสมาชิกของชุมชน (รวม grantmakers) ที่องค์กรของคุณได้รับคำสั่งอย่างดีและทุ่มเทให้กับการรับสิ่งที่กระทำ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่สามารถมองเห็นใด ๆ ของรายละเอียด เพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่เป็นและเป็นไปไม่ได้สำหรับองค์กรของคุณจะทำอย่างไร เพื่อประสิทธิภาพที่จะช่วยประหยัดเวลาพลังงานและทรัพยากรในระยะยาว สำหรับความรับผิดชอบ: เพื่อเพิ่มโอกาสที่คนจะทำในสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณควรสร้างแผนปฏิบัติการ? จะเป็นการดีที่แผนปฏิบัติการควรมีการพัฒนาในช่วงหกเดือนแรกถึงหนึ่งปีของการเริ่มต้นขององค์กร มันได้รับการพัฒนาหลังจากที่คุณได้กำหนดวิสัยทัศน์พันธกิจวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ของกลุ่มของคุณ หากคุณพัฒนาแผนการดำเนินการเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มต้นการทำสิ่งที่มันจะทำให้คุณพิมพ์เขียวสำหรับการทำงานขององค์กรหรือความคิดริเริ่มของคุณ จำได้ว่าแผนการดำเนินการอยู่เสมอการทำงานในความคืบหน้า มันไม่ได้เป็นสิ่งที่คุณสามารถเขียนล็อคในลิ้นชักไฟล์ของคุณและลืมเกี่ยวกับ ให้มันมองเห็นได้ แสดงอย่างเด่นชัด ขณะที่การเปลี่ยนแปลงองค์กรของคุณและเติบโตขึ้นคุณจะต้องการอย่างต่อเนื่อง (โดยปกติรายเดือน) ทบทวนแผนปฏิบัติการของคุณเพื่อให้พอดีกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของกลุ่มและชุมชนของคุณ วิธีการเขียนแผนปฏิบัติการ ตรวจสอบสิ่งที่ผู้คนและภาคของชุมชนควรได้รับการเปลี่ยนแปลงและมีส่วนร่วมในการหาทางออก ถ้าคุณได้รับใช้ VMOSA นี้ (วิสัยทัศน์พันธกิจวัตถุประสงค์กลยุทธ์แผนปฏิบัติการ) รุ่นที่คุณอาจจะได้ทำมาแล้วนี้เมื่อคุณได้ตัดสินใจเมื่อวัตถุประสงค์ของกลุ่มของคุณ อีกครั้งพยายามที่จะรวม ส่วนใหญ่ของสุขภาพและการพัฒนาความร่วมมือกับชุมชนที่จัดการกับชุมชนทั้งและทำให้ต้องแก้ปัญหาชุมชนทั้ง ภาคไปได้รวมถึงสื่อชุมชนธุรกิจองค์กรทางศาสนา, โรงเรียน, องค์กรเยาวชนองค์กรที่ให้บริการทางสังคมที่หน่วยงานด้านสุขภาพและอื่น ๆ สมาชิกบางคนของชุมชนคุณอาจพิจารณาขอให้เข้าร่วมกลุ่มวางแผนการดำเนินการรวมถึง: คนที่มีอิทธิพลจากทุกส่วนของชุมชนได้รับผลกระทบโดยการริเริ่มของคุณ (เช่นจากคริสตจักรและธรรมศาลาระบบโรงเรียนการบังคับใช้กฎหมายและอื่น ๆ ) คนที่มีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในปัญหา (เช่นนักเรียนมัธยมในท้องถิ่นและผู้ปกครองของพวกเขาอาจจะมีส่วนร่วมในการวางแผนรัฐบาลพยายามที่จะลดการใช้สารเสพติดวัยรุ่น) สมาชิกขององค์กรระดับรากหญ้า สมาชิกของกลุ่มชาติพันธุ์และวัฒนธรรมต่าง ๆ ในชุมชนของคุณ คนที่คุณรู้ว่าใครที่มีความสนใจในปัญหาหรือปัญหา มาใหม่หรือคนหนุ่มสาวในชุมชนที่ไม่ได้เกี่ยวข้องเลย ลองพิจารณาบางส่วนของผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับกลุ่มการวางแผนสำหรับสวมลดความเสี่ยง (RTR) ที่รัฐบาลหวังที่จะลดอัตราการตั้งครรภ์ของว​​ัยรุ่น บางส่วนของสมาชิกของกลุ่มการวางแผนนี้รวมถึงครูที่โรงเรียนมัธยมในท้องถิ่นวัยรุ่นในท้องถิ่นและผู้ปกครองของพวกเขาเป็นสมาชิกของพระสงฆ์ที่ปรึกษาและพยาบาลโรงเรียนเจ้าหน้าที่ของกรมสุขภาพเขตและสมาชิกขององค์กรเยาวชนหน่วยงานบริการและอื่น ๆ องค์กรที่มุ่งเน้นในประเด็นเยาวชน ประชุมกลุ่มวางแผนในชุมชนของคุณในการออกแบบแผนปฏิบัติการของคุณ ซึ่งอาจเป็นกลุ่มเดียวกับคนที่ทำงานร่วมกับคุณในการตัดสินใจของกลุ่มกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ของคุณ หากคุณกำลังจัดกลุ่มใหม่ของคนที่พยายามที่จะทำให้คณะกรรมการการวางแผนของคุณเป็นที่มีความหลากหลายและครอบคลุมที่สุดเท่าที่ทำได้ กลุ่มของคุณควรมีลักษณะเช่นคนที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจากปัญหาหรือปัญหา เมื่อทุกคนเป็นปัจจุบันไปกว่าองค์กรของคุณ: วิสัยทัศน์ ภารกิจ วัตถุประสงค์ กลยุทธ์ เป้าหมายและตัวแทนของการเปลี่ยนแปลง (เช่นเยาวชนพ่อแม่และผู้ปกครองพระสงฆ์) การเปลี่ยนแปลงที่เสนอสำหรับภาคของชุมชนแต่ละ (เช่นโรงเรียน, ชุมชนศรัทธาองค์กรที่ให้บริการ, องค์กรสุขภาพของรัฐบาล) พัฒนาแผนการดำเนินการประกอบด้วยขั้นตอนการดำเนินการที่อยู่การเปลี่ยนแปลงที่เสนอทั้งหมด แผนควรจะเสร็จสมบูรณ์ชัดเจนและปัจจุบัน นอกจากนี้แผนปฏิบัติการควรมีข้อมูลและความคิดที่คุณได้มารวมตัวกันอยู่แล้วในขณะที่การระดมความคิดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ของคุณ สิ่งที่เป็นขั้นตอนที่คุณจะต้องใช้เวลาในการดำเนินการวัตถุประสงค์ของคุณในขณะที่ยังตอบสนองวิสัยทัศน์และภารกิจของคุณ? ตอนนี้ก็ถึงเวลาสำหรับส่วนประกอบทั้งหมดของ VMOSA จะมาร่วมกัน ในขณะที่แผนอาจอยู่เป้าหมายทั่วไปคุณต้องการดูประสบความสำเร็จการดำเนินการตามขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณตรวจสอบการดำเนินการเฉพาะที่คุณจะใช้เพื่อช่วยทำให้วิสัยทัศน์ของคุณเป็นจริง นี่แนวทางที่จะปฏิบัติตามในการเขียนขั้นตอนการดำเนินอยู่ สมาชิกของความคิดริเริ่มของชุมชนจะต้องการที่จะตรวจสอบ: การดำเนินการอะไรหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น ใครจะเป็นผู้ดำเนินการออก เมื่อมันจะเกิดขึ้นและนานเท่าไหร่ สิ่งที่ทรัพยากร (เช่นเงิน, พนักงาน) มีความจำเป็นที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลง การสื่อสาร (ที่ควรจะรู้ว่าสิ่งที่) ตัวอย่าง: การดำเนินการของรัฐบาล RTR ขั้นตอน (ตัวอย่าง) การเปลี่ยนแปลงชุมชนหนึ่งตามหาพันธมิตรนี้เพื่อป้องกันการตั้งครรภ์วัยรุ่นเพื่อเพิ่มการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการคุมกำเนิดการตั้งครรภ์ที่ไม่พึงประสงค์และที่โรงเรียนมัธยมในท้องถิ่น ว่าการกระทำหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น: โปสเตอร์แขวนแสดงและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการคุมกำเนิดและข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการตั้งครรภ์ที่ไม่พึงประสงค์ในทางเดินของโรงเรียนมัธยมท้องถิ่น โปสเตอร์และข้อมูลอื่น ๆ จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของโรงเรียนมัธยม โปสเตอร์และข้อมูลที่จะได้รับการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอเป็นวัสดุใหม่เป็นใช้ได้ ใครจะเป็นผู้ดำเนินการออก: คณะกรรมการย่อยประกอบด้วยพ่อแม่และผู้ปกครองครูนักเรียนและสมาชิกพรรคร่วมรัฐบาลจะเป็นผู้รับผิดชอบในการรักษาแสดง รัฐบาลโดยรวมจะทำงานไปสู่​​การระดมทุนเพื่อซื้อวัสดุ มาเรียและอเล็กซ์ของกลุ่มโรงเรียนการดำเนินการจะต้องรับผิดชอบสำหรับการวิจัยและการสั่งซื้อวัสดุ โดยเมื่อมันจะเกิดขึ้นและนานเท่าไหร่: รัฐบาลจะพยายามที่จะมีโปสเตอร์ที่แขวนอยู่และการแสดงที่มองเห็นได้ภายในหกสัปดาห์ของการตัดสินใจในขั้นตอนการดำเนินการ (2013/02/19) สิ่งที่ทรัพยากรมีความจำเป็นที่จะดำเนินการขั้นตอน: รัฐบาลจะเข้าใกล้โรงเรียนเทศบาลเพื่อขอการสนับสนุนเงินทุนสำหรับโครงการ มิฉะนั้นกลุ่มจะแสวงหาเงินทุนจากแหล่งอื่น ๆ เช่นมูลนิธิและธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อเป็นเงินทุนโปรแกรม การสื่อสารเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการ ครูใหญ่โรงเรียนและความเป็นผู้นำขององค์การปกครองครู (PTO) ควรจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการวางแผนนี้ สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับการเป็นส่วนหนึ่งของแผนปฏิบัติการ RTR นี้: แต่ดูเหมือนว่ามันสมบูรณ์ แม้ว่าขั้นตอนนี้ดูเหมือนว่าการพัฒนาอย่างเต็มที่เราจะต้องทบทวนแผนการดำเนินการทั้งหมดเพื่อดูว่าทุกชุมชนและการเปลี่ยนแปลงระบบที่ควรจะขอที่จะถูกรวม มันเป็นที่ชัดเจน . เรารู้ว่าผู้ที่จะทำในสิ่งที่โดยเมื่อ ดูเหมือนว่าในปัจจุบัน เราจะต้องรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานในปัจจุบันอื่น ๆ (และโอกาสใหม่ ๆ และอุปสรรค) ที่จะตัดสินว่าเป็นส่วนหนึ่งของแผนปฏิบัติการนี​​้จะขึ้นไปวันที่ ทบทวนแผนปฏิบัติการของคุณเสร็จสมบูรณ์อย่างระมัดระวังเพื่อตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่เสนอแต่ละคนจะช่วยให้บรรลุภารกิจของกลุ่ม นอกจากนี้ยังให้แน่ใจว่าแผนการดำเนินการโดยรวมจะช่วยให้คุณเสร็จภารกิจของคุณ ว่ามีที่ให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทิ้งอะไรออก ตามไป. หนึ่งในส่วนที่ยาก (การหาสิ่งที่จะทำ) เสร็จสิ้น ตอนนี้ใช้แผนของคุณและทำงานด้วย! จำกฎ 80-20: ความพยายามที่ประสบความสำเร็จ 80% ผ่านไปกับการกระทำของการวางแผนและการวางแผน 20% สำหรับความสำเร็จ ให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น สื่อสารกับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับวิธีการป้อนข้อมูลของเขาหรือเธอเป็น บริษัท ไม่มีใครชอบที่จะรู้สึกเหมือนปัญญาและภูมิปัญญาของเธอได้รับการปฏิเสธ ติดตามสิ่งที่ (และวิธีการที่ดี) ที่คุณได้ทำ มักจะติดตามสิ่งที่กลุ่มได้ทำจริง หากมีการเปลี่ยนแปลงชุมชน (โปรแกรมใหม่หรือนโยบาย) ใช้เวลาอย่างมีนัยสำคัญหรือทรัพยากรก็ยังมีความคิดที่ดีในการประเมินสิ่งที่คุณทำอย่างใดอย่างหนึ่งอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ให้หลายคำถามในใจของทั้งตัวเองและคนอื่น ๆ : ที่เรากำลังทำในสิ่งที่เราบอกว่าเราจะทำอย่างไร เราจะทำมันได้ดี? คือสิ่งที่เรากำลังทำภารกิจก้าวหน้าหรือไม่ คุณสามารถที่จะตอบคำถามเหล่านี้อย่างไม่เป็นทางการ (ถามตัวเอง, แชทกับเพื่อนและคนอื่น ๆ ) เช่นเดียวกับอย่างเป็นทางการผ่านการสำรวจและวิธีการประเมินผลอื่น ๆ ฉลองงานที่ทำได้ดี! เฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ คุณและคนที่คุณทำงานกับสมควรได้รับมัน การเฉลิมฉลองจะช่วยให้ทุกคนตื่นเต้นและสนใจในการทำงานที่พวกเขากำลังทำ หลังจากที่คุณได้เขียนแผนปฏิบัติการของคุณ: สมาชิกเดินทางไปทำในสิ่งที่พวกเขากล่าวว่าพวกเขาจะ องค์กรชุมชนทุกคนได้อย่างไม่ต้องสงสัยมีเรื่องนี้เกิดขึ้น: คุณวางแผนและคุณมอบหมายงานที่จะได้รับทุกอย่างที่คุณวางแผนที่จะไม่ประสบความสำเร็จ ทุกคนเห็นพ้อง (บางทีพวกเขายังมี) เพื่อดำเนินงานบางอย่างและทุกท่านที่ออกไปกับความรู้สึกที่ดีของความสำเร็จ ปัญหา? ในการประชุมครั้งต่อไปไม่มีอะไรที่ได้รับการทำ นอกจากนี้การฉีกขาดออกผมของคุณสิ่งที่คุณสามารถทำได้? โชคดีที่มีหลายสิ่งที่คุณสามารถลอง มันหากินโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของอาสาสมัครเพราะคุณไม่ต้องการที่จะยันหนักเกินไปในคนที่มีการบริจาคเวลาและพลังงานในการเริ่มต้นด้วย ยังคงคุณสามารถทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับสมาชิกที่จะได้รับสิ่งที่ทำ (และยากที่จะหลีกเลี่ยงการทำงาน) โดยไม่ทำตัวเหมือนหมายถึงเพื่อนบ้านลงบนถนน บางส่วนของการแจ้งเตือนที่อ่อนโยนเหล่านี้รวมถึง: โทรศัพท์ปกติจากเจ้าหน้าที่หรืออาสาสมัครที่ทุ่มเทถามคนอื่น ๆ ว่าพวกเขากำลังทำกับงานของพวกเขา นี้ควรจะเป็นสายสนับสนุนไม่ได้เป็น "คุณกำลังทำสิ่งที่คุณควรจะ" โทร เรียกบุคคลที่สามารถให้การสนับสนุนทางอารมณ์ "วิธีการที่คุณกำลังทำอะไร?" เช่นเดียวกับการดูว่าสมาชิกกลุ่มต้องการความช่วยเหลืออื่น ๆ โทรมิตรเช่นนี้สามารถมองเห็นที่เป็นประโยชน์ให้สมาชิกรู้สึกว่าเขาเป็นส่วนที่สำคัญมากของกลุ่มและทำหน้าที่เป็นตัวเตือนที่ดีที่จะทำในสิ่งที่เขาบอกว่าเขาจะทำอย่างไร กระจายแผนปฏิบัติการในการเขียนให้กับสมาชิกทุกคนที่มีชื่อติดอยู่กับงานที่เฉพาะเจาะจง (นอกจากนี้อาจจะเป็นเวลาที่ดีที่จะถามความคิดเห็นก่อนที่จะมีแผนจะกลายเป็น "อย่างเป็นทางการ.") ทำให้แน่ใจว่าระยะเวลา (ที่มีวันครบกำหนด) จะเสร็จสมบูรณ์ชัดเจนและปัจจุบัน ในการประชุมกลุ่มปกติเช่นการประชุมคณะกรรมการหรือการประชุมคณะกรรมการขอให้สมาชิกเพื่อรายงานเกี่ยวกับการทํางานที่พวกเขาได้ออกไปทำ พิจารณาทำให้นี้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุม ฉลองความสำเร็จของงาน เป็นสิ่งสำคัญที่จะได้รับสิ่งที่ทำจริงหมายถึงบางสิ่งบางอย่างและเป็นที่ยอมรับโดยกลุ่มที่เป็นทั้ง ติดตามแผนปฏิบัติการประจำ คุณจะขอให้สมาชิกที่จะต้องรับผิดชอบและเพื่อให้ได้สิ่งที่ทำอยู่เป็นประจำ ถ้าพวกเขาได้ตกลงที่คุณควรจะช่วยให้พวกเขาตอบสนองความมุ่งมั่นของพวกเขาเป็นที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้